L’académie d’Amiens propose à ses personnels un ensemble d’outils numériques essentiels, dont la messagerie académique, accessible via l’intranet. Ce service incontournable facilite la communication et la gestion quotidienne des tâches administratives et pédagogiques. Découvrons ensemble les fonctionnalités et l’utilisation de ce précieux outil.
Accéder à votre messagerie académique
Pour vous connecter à votre messagerie de l’académie d’Amiens, rendez-vous sur le portail intranet à l’adresse suivante : https://intranet.ac-amiens.fr. Ce site centralise toutes les informations et applications web professionnelles, y compris la messagerie.
La connexion s’effectue à l’aide de vos identifiants académiques, généralement composés de votre adresse e-mail professionnelle et d’un mot de passe. En cas de perte de ce dernier, un service de réinitialisation est disponible pour vous aider à récupérer l’accès.
Pour renforcer la sécurité de vos communications, l’utilisation d’une clé OTP (One Time Password) est vivement recommandée. Cette méthode offre une couche supplémentaire de protection contre les accès non autorisés.
Voici les étapes pour vous connecter :
- Accédez à l’intranet de l’académie
- Saisissez votre adresse e-mail professionnelle
- Entrez votre mot de passe ou utilisez votre clé OTP
- Validez pour accéder à votre messagerie et aux autres services
Outils et services numériques de l’académie d’Amiens
Au-delà de la messagerie, l’académie d’Amiens met à disposition un éventail d’outils numériques pour faciliter votre quotidien professionnel. Ces ressources sont accessibles directement depuis l’intranet et comprennent :
- Applications métiers spécifiques à votre fonction
- La plateforme COLIBRIS pour le travail collaboratif
- Des outils de visioconférence pour les réunions à distance
- Des solutions de stockage de données sécurisées
Ces services sont conçus pour s’adapter à tous vos besoins, que vous soyez sur ordinateur, tablette ou smartphone. L’objectif est de vous offrir une expérience fluide et homogène quel que soit le dispositif utilisé.
Voici un aperçu des principales fonctionnalités de ces outils :
| Outil | Fonctionnalités principales |
|---|---|
| Messagerie | Envoi/réception d’e-mails, gestion des contacts, agenda partagé |
| COLIBRIS | Partage de documents, édition collaborative, gestion de projets |
| Visioconférence | Réunions en ligne, partage d’écran, chat intégré |
| Stockage | Sauvegarde sécurisée, accès à distance, partage de fichiers |
Accès à l’intranet académique
L’intranet de l’académie d’Amiens est votre portail unique vers l’ensemble des ressources professionnelles. Ce site a été conçu en collaboration avec les différents services pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs.
Les avantages de cet intranet centralisé sont nombreux :
- Actualités et informations ciblées selon votre profil
- Accès direct aux circulaires et documents officiels
- Informations RH sur la carrière, la mobilité et la formation
- Plateforme unique pour tous les outils numériques
L’intranet remplace les anciens portails tels que l’Espace PRO, le recours à des courriers électroniques individuels, ou même certains aspects du PIA (Portail Intranet Académique). Cette centralisation vise à simplifier vos démarches et à vous faire gagner du temps au quotidien.
Pour vous aider à naviguer dans cet environnement numérique, l’assistance informatique de la DSIN est à votre disposition. N’hésitez pas à les contacter en cas de problème technique ou de question sur l’utilisation des outils.
Ressources et contacts utiles
Votre messagerie académique est également le point d’entrée vers de nombreuses ressources et services qui vous seront utiles tout au long de votre carrière :
- ENSAP
- Accès en ligne à vos bulletins de salaire dématérialisés
- Rectorat
- Informations sur l’organisation administrative et les différents services
- Formations
- Catalogue des formations proposées par l’académie
- Assistance
- Contacts pour les problèmes techniques ou administratifs
N’oubliez pas que l’annuaire de l’Éducation nationale est à votre disposition pour trouver les coordonnées de vos collègues ou des services nécessaires à votre activité. De plus, le Pass Éducation, accessible via l’intranet, vous offre la gratuité dans les musées et monuments nationaux, une opportunité à ne pas manquer pour enrichir vos connaissances.
En cas de besoin, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec le service concerné, que ce soit pour des questions administratives, pédagogiques ou techniques. L’ouverture au public se fait généralement de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30, du lundi au vendredi.
En maîtrisant l’utilisation de votre messagerie académique et des outils associés, vous optimiserez votre efficacité professionnelle au sein de l’académie d’Amiens. Ces ressources sont conçues pour faciliter votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : l’enseignement et le soutien aux élèves.
